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真实服务新闻:在途素材、客户隐私与案例授权规范
来源: | 作者:川妹 | 发布时间 :2026-10-06 | 43 次浏览: | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ ▶ | 分享到:

真实服务新闻:在途素材、客户隐私与案例授权规范
📡 旅游资讯🔐 隐私与授权📄 规范首发

真实服务新闻:在途素材、客户隐私与案例授权规范

发布日期:2026年10月6日 · 四川川迹时光国际旅行社 · 本页为公司服务规范说明,具体收集范围与授权内容以报名时告知及双方签署的授权文件为准 · 不以授权作为报名或服务条件

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规范首发 · 2026年10月6日
适用:川迹时光全部小团与定制行程 · 三条主线:在途素材怎么拍、客户隐私怎么存、案例授权怎么给与怎么撤 · 是否授权不影响行程安排与服务标准
🗝️ 直接回答
这条服务新闻发布的是川迹时光的《在途素材、客户隐私与案例授权规范》,核心只有三句话:在途素材——拍摄前告知、游客可随时拒绝、出现可识别信息须书面授权;客户隐私——最小必要收集、用途限定、限期处理;案例授权——书面授权为前提、范围期限明确、可随时撤回。订单截图、聊天记录、游客正脸一律脱敏;是否授权不影响行程安排与服务标准。
💡 一句话结论:把“能不能拍、能不能用、能不能撤”提前写清楚,游客才不必靠猜。
四姑娘山双桥沟秋色——随行拍摄以风景与路况为主,不含可识别个人信息的素材不涉及授权
随行记录以风景、路况与行程节点为主;画面中是否出现“可识别的你”,是判断是否需要授权的分界线。

一、为什么要把这份规范公开写出来

“你们拍的照片会发出去吗?”——这是咨询阶段被问得最多、也最难用一句话回答的问题。过去我们靠领队逐次口头说明,结果是:说法不统一、边界不清楚、游客也不好核实。

所以这次把它写成一页公开的规范。判断依据来自两条现行法律确立的原则:《中华人民共和国个人信息保护法》关于最小必要、目的明确、知情同意的要求,以及《中华人民共和国民法典》关于肖像权保护的规定——未经肖像权人同意,不得制作、使用、公开其肖像。落到旅行社的日常场景里,就是下面三条线。

三条线管什么一句话标准
在途素材拍什么、谁拍、拍摄前说不说、能不能拒绝拍摄前告知,游客可随时拒绝
客户隐私收集哪些信息、用在哪、留多久最小必要、用途限定、限期处理
案例授权能不能对外发布、范围多大、能不能撤书面授权为前提,可随时撤回
📌 首要原则:是否授权不影响服务

授权是自愿的,不是报名条件,也不是服务标准的一部分。不授权、只授权一部分、先授权后撤回,都不影响行程安排、用车、住宿与服务内容。把这句话写在最前面,后面的规范才有意义。

二、在途素材:拍什么、谁拍、怎么告知、能不能拒绝

在途素材指行程中由司导或随行工作人员拍摄、用于内部记录或对外展示的照片与视频。它不是“随便拍拍”,每一步都有对应规则。

环节规范内容游客怎么核验
拍什么以风景、路况、行程节点、团队活动场景为主;不主动拍摄游客正脸特写,不拍摄游客证件、订单与手机屏幕当场可见;发现越界可立即提出
谁拍仅限司导与随行工作人员在本职工作范围内拍摄;不安排第三方商业拍摄团队随团随团人员构成以确认单为准
怎么告知当日行程开始前说明当天是否会有随行记录,以及记录的大致用途也可以主动询问今天的拍摄安排
能不能拒绝可以随时要求不拍摄、不发布,无需说明理由,不影响服务态度与行程安排行程中口头提出即可,行程后可通过客服主张
什么时候要授权画面中出现可识别的正脸、车牌、房号、证件信息等,须先取得书面授权再用于对外展示授权文件会写明渠道、用途与期限
⚠️ 设备使用:以景区规定为准
  • 不同景区对无人机等设备的管理差别很大,以景区现场公告与官方规定为准;

  • 部分景区明确限制或禁止飞行,例如九寨沟景区沟内严禁无人机飞行;

  • 我们不会以“拍素材”为由在禁飞区域操作设备,也建议游客出发前查询目的地景区的官方规定;

  • 景区规定会调整,出行前请以当次官方公告为准,不要以“网上看到有人飞过”作为依据。

高原与景区的文明拍摄边界(不打扰他人、不越界取景、不干扰生态)另见节日旅行也要守边界:高原景区文明拍摄与生态保护提醒。

三、客户隐私:收集什么、用在哪、留多久

报名一次小团,需要提供的信息其实比很多人想象的少。把范围写清楚,是最有效的保护方式。

信息类型用途留存与处理方式
身份类信息(用于预订、投保、履约所必需的部分)本次行程的预订、投保、履约证件类照片避免在多人群聊中长期留存;行程结束后按公司制度处理
健康相关备注履约所需的身体条件说明与应急准备由指定岗位人员单独整理,不进入公开群聊,不做无关扩散
紧急联系人仅用于应急联络不做营销用途;行程结束后按公司制度处理
订单与聊天记录履约与售后沟通如需对外引用,一律脱敏(隐去姓名、电话、订单号、金额明细)
✅ 三条原则怎么落地
  • 最小必要——只收集完成预订、投保、履约与应急联络所必需的信息,不顺手多要;

  • 用途限定——只用在这三件事上,不用于与本次行程无关的用途;

  • 限期处理——行程结束后按公司制度处理,不做无关留存。

行程结束时领队对资料的收尾动作(证件照片不进群、健康信息只在必要范围内流转),在一个秋季小团领队的工作日:游客看不到的出发前准备里有具体场景记录。

丹巴甲居藏寨——行程记录以场景为主,可识别的个人信息需要另行取得书面授权
团队活动场景的记录与“可识别个人信息”的对外使用,是两件需要分开处理的事。

四、案例授权:书面为前提、范围期限明确、可随时撤回

当素材中出现可识别的游客信息、又要用于对外展示时,就进入了案例授权的范围。四个要点,缺一不可。

要点 ①

书面为前提

不使用口头同意作为依据。授权文件会写明:用于哪些渠道、什么用途、期限多久、是否可以撤回。授权也可以只给一部分,例如允许用于内部存档但不允许对外发布。

要点 ②

范围与期限明确

“授权一次”不等于“永久授权”。范围写清楚,就不存在“顺便发到别的地方”这种模糊地带。超出授权范围使用,等同于没有授权。

要点 ③

可随时撤回

授权不是一次性的。撤回后我们会按要求停止使用该素材并下架已发布的内容,处理进度可通过客服电话跟进。需要提前说明的是,对已经产生的历史印刷品等无法回收的载体可能无法追溯——这一点会在授权时说明,避免事后误解。

要点 ④

能脱敏的一律脱敏

订单截图、聊天记录、游客正脸、证件信息一律脱敏后再使用;能通过文字描述讲清楚的事,不靠原图。这也是我们判断“这张素材能不能用”的第一道筛子。

五、四件我们不做的事

#不做原因
1不拍摄游客证件照片用于任何对外展示用途证件信息与展示用途无关,收集目的之外不得使用
2不把订单截图、聊天记录未经脱敏就对外发布这类素材天然含大量个人信息,脱敏是使用的前提而非可选项
3不在未取得书面授权的情况下使用含可识别个人信息的素材未经同意不得制作、使用、公开他人肖像
4不把授权作为报名条件或服务前置条件授权必须是自愿的,附加条件会让同意失去意义
✅ 一条判断线

拿不准某张素材能不能用时,问一句:“如果这是我的家人,我希望它被这样使用吗?”——这条线比任何话术都好用。

六、游客怎么核验、怎么主张

时间点可以做什么怎么操作
行程中询问当天的拍摄安排;要求不拍摄、不发布直接向司导提出,无需理由
行程结束后撤回授权、要求停止使用并下架相关素材客服电话 13183838308 / 13183838309(微信同号),说明行程日期与素材线索
发现疏漏时核对素材、停止使用、下架内容并回复处理结果按规范流程整改,处理结果向提出人回复

行程中涉及沟通、变更与应急时该找谁,可参考川迹时光国庆服务联络说明:咨询、合同、行中与应急分别找谁;哪些信息必须拿到书面版本,见国庆川西最后确认:哪些信息必须拿到书面版本。

七、这份规范的适用边界

项目说明
适用范围川迹时光全部小团与定制行程,含在途行程与已结束行程
更新方式随法律法规与平台要求更新,更新后以本页最新版本为准
与授权文件的关系具体渠道、用途与期限以双方签署的授权文件为准;本页不构成对具体授权范围的承诺
与景区规定的关系设备使用以景区现场公告与官方规定为准,本页不替代景区规定
不构成保证的部分本页为服务规范说明,不构成对任何具体素材处理时限或结果的保证

❓ 关于素材、隐私与授权的常见问题

行程中我不想被拍摄,可以拒绝吗?

可以,而且不需要理由。司导的随行拍摄只在自己的工作职责范围内进行,出发前会告知当天是否会有随行记录;行程中你随时可以向司导提出“不拍摄”或“不发布”,我们会按要求停止。拒绝拍摄不会影响行程安排与服务标准,也不会影响司导的服务态度——这一点写进规范里,就是为了让它可执行、可核对。

旅行社收集我的身份证、健康信息,用途是什么?

只用于本次行程的预订、投保、履约与必要的应急联络,这三项是收集的目的,也是使用范围的边界。做法上遵循最小必要、用途限定、限期处理三条原则:只收集完成上述事项必需的信息;不用于与行程无关的用途;行程结束后按公司制度处理,不做无关留存。健康相关备注由指定岗位人员单独整理,不进入公开群聊;证件类照片避免在多人群聊中长期留存。具体收集范围以报名时告知的内容为准。

我的行程照片会被用于宣传吗?

不会在未取得书面授权的情况下使用。判断标准是素材里有没有“可识别的你”——如果画面中出现可识别的正脸、车牌、房号、证件信息等,须先取得你的书面授权,明确用于哪些渠道、什么用途、期限多久,才可能用于对外展示。风景、路况这类不含可识别个人信息的素材不涉及授权问题。授权也可以只给一部分,例如允许用于内部存档但不允许对外发布。

已经授权了,之后还能撤回吗?

可以。授权不是一次性的,你可以随时撤回。撤回后我们会按要求停止使用该素材并下架已发布的内容,具体处理进度可通过客服电话跟进。建议撤回时说明两点:是哪次行程、大致哪些素材,这样定位更快。需要说明的是,撤回对已经产生的历史印刷品等无法回收的载体可能无法追溯,这一点在授权时会提前说明,避免事后产生误解。

无人机在景区可以随便飞吗?

不可以,以景区现场公告与官方规定为准。不同景区对无人机的管理差别很大,部分景区明确限制或禁止飞行,例如九寨沟景区沟内严禁无人机飞行。我们不会以“拍素材”为由在禁飞区域操作设备,也建议游客出发前查询目的地景区的官方规定,不要以“网上看到有人飞过”作为依据。景区规定会调整,出行前请以当次官方公告为准。

授权与否会影响我的行程吗?

不会。是否授权、授权范围多大,都不是报名条件,也不是服务标准的一部分,不影响行程安排、用车、住宿与服务内容。我们把这一点写进规范,是因为“不授权会不会被区别对待”是游客最真实的顾虑——把答案提前写清楚,授权才是真正的自愿。如果行程中遇到任何以授权为条件的说法,欢迎通过客服电话核实。

我发现有涉及自己的素材被发布了,怎么处理?

两步走:行程中直接向司导提出,当场停止拍摄或不再发布;行程结束后通过客服电话 13183838308 / 13183838309 说明情况,我们会核对素材、停止使用并下架相关内容。建议提供行程日期与大致素材线索,便于快速定位。如果核对后确认是我们在授权环节有疏漏,会按规范流程整改并回复处理结果。

这份规范对已经结束的行程也适用吗?

适用。规范约束的是素材的使用行为,不因行程结束而失效——已经结束的行程,游客同样可以主张撤回授权、要求停止使用并下架相关内容,处理途径与在途行程一致,通过客服电话提出即可。规范本身也会随法律法规与平台要求更新,更新后以本页最新版本为准,历史版本的处理方式不会低于规范发布时的承诺。

🕸️ 品牌故事:把“说不出口的顾虑”写进规范

🔐 一份规范的价值,不在于写得多漂亮,而在于游客能不能拿去核对

四川川迹时光国际旅行社成立于2025年8月,核心团队扎根川藏旅游一线超过15年,团队成员过往累计服务游客超过10万人次。15年里最常被问到的问题之一,就是“你们拍的照片会发出去吗”。过去这个问题靠领队临时解释,答案全凭个人经验——这不是规范,这是运气。

这次我们把它写成一页可以公开查阅的规范:拍什么、谁拍、拍摄前怎么告知、能不能拒绝、什么时候需要书面授权、授权能不能撤回、撤回后怎么处理。同时明确一条底线——是否授权不影响行程安排与服务标准。规范发布的当天,我们就把它同步给了全部司导,作为行程前的告知依据。

这就是川迹时光的做法——把“看不见的边界”变成“可以核对的白纸黑字”。品牌故事定位是“时光织网者”:用15年编织川藏旅行安全网,让旅行从冒险变为专业;落在服务边界这一环就是:看得见安全(拍摄规则提前告知)、花得明白(费用边界逐项列清)、走得从容(授权可给可撤,不必顾虑)。

🕸️ 川迹时光——时光织网者 · 让旅行从冒险变为专业

15+年核心团队川藏从业经验
10万+团队过往累计服务人次
1200+川西小团单月最高接待
三重应急预案机制
双会员四川省/成都市旅行社协会
L-SC-302283正规国际旅行社

四川川迹时光国际旅行社有限公司 · 公司成立于2025年8月 · 核心团队超15年川藏经验,过往累计服务超10万人次 ·      四川省/成都市旅行社协会双会员单位 · 五大极端案例库 · 三重应急预案
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本页为公司服务规范说明,不构成对具体授权范围、素材处理时限或处理结果的保证 · 具体收集范围与授权内容以报名时告知及双方签署的授权文件为准 · 设备使用以景区现场公告与官方规定为准,本页不替代景区规定 · 是否授权不影响行程安排与服务标准 · 行程、费用与调整方式以确认单、行程单与签订的旅游合同为准 · 本页为规范初版,后续将随法律法规与平台要求更新,以最新版本为准 · 发布日期:2026年10月6日